Tietosuojaseloste

ASIANAJOTOIMISTO LIIMATAINEN OY:N TIETOSUOJASELOSTE
 

Asianajotoimisto Liimatainen Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen ja Suomen Asianajajien ohjeiden ja suositusten edellyttämällä tavalla. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään, miten niitä saadaan ja luovutetaan, ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.
 

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

 

Asianajotoimisto Liimatainen Oy

Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa: AA, VT Minna Liimatainen

Osoite: Lundinkatu 10 B 22, 06100 Porvoo

Puh: +358 40 681 3139 

Sähköposti: minna@lakiliimatainen.fi
 

2. Rekisteröidyt
 

Asianajotoimisto Liimatainen Oy:n asiakkaat ja asiakkaiden edustajat
 

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
 

Henkilötietojen käsittely perustuu Asianajotoimisto Liimatainen Oy:n ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen ja asiakkaan suostumukseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään viranomaisen määräämän tehtävän hoitamiseksi ja laissa säädettyjen velvollisuuksien noudattamiseksi.
 

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:
 

• Toimeksiannon aloittaminen ja hoitaminen (esim. esteellisyystarkistukset, asiakkaiden tunnistaminen ja tunteminen rahanpesulainsäädännön nojalla, sähköposti- ja muu kirjeenvaihto asiakkaan ja muiden toimeksiantoon liittyvien osapuolten kanssa, oikeusapu- ja oikeusturvapäätösten hakeminen, laskutus)
   

• Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden täyttäminen. 

 

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
 

• Toimeksiantajan ja mahdollisen edustajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus/y-tunnus, posti- ja sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut asiakkaan yksilöimiseksi tarvittavat tiedot 

• Rahanpesulainsäädännön edellyttämän toimeksiantajan tunnistamiseen ja tuntemiseen liittyvät tiedot, esim. kopio henkilöllisyystodistuksesta 

• Toimeksiannon laatu 

• Asiakkaan vasta- ja myötäpuolia tai muita osapuolia koskevat henkilötiedot 

• Maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, vakuutustiedot 

• Toimeksiannon hoitamisen yhteydessä saadut muut toimeksiannon hoitamiseksi tarvittavat henkilötiedot, esim. asiakkaan siviilisääty, perhesuhteet, työpaikka, varallisuus ja velat 

• Toimeksiannon luonteesta johtuen saatetaan käsitellä myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja (esim. terveyttä ja ammattiliiton jäsenyyttä koskevat tiedot). Myös rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvien henkilötietojen käsittely on mahdollista em. syystä. Näitä tietoja voidaan käsitellä, jos rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten tietojen käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten; jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; jos käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi; jos se on tarpeen rekisteröidyn tai jonkun toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi tilanteessa, jossa rekisteröity on fyysisesti tai juridisesti estynyt antamasta suostumustaan; tai muun lakisääteisen velvoitteen nojalla. 

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet
 

Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti:
 

• Asiakkaalta tai asiakkaan edustajalta asiakassuhteen syntyessä tai sen aikana 

• Asiakkaalta verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta 

• Asiakkaan, vastapuolen, viranomaisen tai muun tahon toimeksiannon hoitamista varten toimittamista asiakirjoista 

• Viranomaisilta tai julkisista tietolähteistä (esim. väestötietojärjestelmä, kaupparekisteri, osoitetietopalvelu) 

• Asiakkaan suostumuksella muualta 

• Muiden toimeksiantoon liittyvien osapuolten toimittamina 

 

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

​

Henkilötietoja luovutetaan tuomioistuimille, muille viranomaisille ja muille tahoille toimeksiantojen hoitamista varten ja toimeksiantojen hoitamisen edellyttämässä laajuudessa. Henkilötietoja luovutetaan myös tilitoimistolle rekisterinpitäjään kohdistuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi niin rajoitetusti kuin mahdollista.

​

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tuomioistuimille ja muille viranomaisille myös saatavien perimiseksi ja rekisterinpitäjään kohdistuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

​

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Osa ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimista saattaa kuitenkin sijaita em. alueiden ulkopuolella.

​

7. Henkilötietojen käsittely ja suojaaminen

​

Henkilötietoja käsittelee lähtökohtaisesti vain rekisterinpitäjä. On kuitenkin mahdollista, että myös kolmas osapuoli (palveluntarjoaja) saa tietoonsa henkilötietoja.

​

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

​

Rekisterinpitäjä varmistaa sopimuksin, että palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. 

 

8. Käsittelyn kesto

​

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin laki ja Suomen Asianajajien antamat ohjeet edellyttävät. Rahanpesulainsäädännön nojalla kerättyjä tietoja säilytetään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Toimeksiantoja koskevaa tarpeellista materiaalia säilytetään Suomen Asianajajien arkistointiohjeen mukaisesti vähintään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä. Tämän jälkeen tietoja säilytetään siltä osin kuin se on tarpeen esteellisyyksien selvittämiseksi ja asianajajan oikeusturvan kannalta. Säilytyksen päätyttyä henkilötiedot tuhotaan tietoturvallisesti.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

​

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joita koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

​

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

 

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

​

Rekisteröidyllä on oikeus saada oikaistua häntä koskeva virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.

​

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Rekisterinpitäjällä voi kuitenkin olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.

​

Mikäli henkilötietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.

 

Siltä osin kuin rekisteröity on toimittanut itse tietoja rekisterinpitäjälle, hänellä on oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa, ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

​

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esim. silloin, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjältä vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

​

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Toimivaltainen valvontaviranomainen henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto (osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh: 029 566 6700, sähköposti: tietosuoja@om.fi).

​

10. Käyttäjäseuranta

Asianajotoimisto Liimatainen Oy käyttää verkkosivuillaan käyttäjäseurannassa Wix.com Ltd ja Google Analytics -evästeitä. Evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Wix.com Ltd:n ja Googlen palvelimille, jotka saattavat sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Evästeiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja kehitetään sivustoa. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön.